Netsuite & RF Smart System Administrator

Overzicht

Wij zoeken een proactieve en technisch bekwame ERP- en WMS-systeembeheerder die leiding geeft aan het beheer, de optimalisatie en de continue verbetering van NetSuite en RF-SMART binnen onze pan-Europese, multi-entiteit groothandels- en distributieactiviteiten.

Deze rol speelt een cruciale rol in het stimuleren van procesefficiëntie, standaardisatie en operationele excellentie binnen magazijnen, financiën en inkoop. U fungeert als brug tussen operationele stakeholders, financiële teams en digitale diensten en zorgt ervoor dat NetSuite en RF-SMART functioneren als een geïntegreerd, schaalbaar platform dat de bedrijfsgroei ondersteunt.

U wordt ondersteund door een breder intern team en externe partners, waaronder de supportdiensten van NetSuite en RF-SMART, terwijl u tegelijkertijd een hands-on aanpak hanteert voor het dagelijkse systeembeheer en verbeteringsinitiatieven. Deze functie biedt ook de mogelijkheid om toekomstige internationale expansieprojecten te ondersteunen, waaronder de implementatie van WMS-oplossingen in nieuwe regio's.

Essentiële taken en verantwoordelijkheden

Systeembeheer en -ondersteuning

• Fungeren als primair beheerder voor NetSuite ERP en RF-SMART WMS, inclusief configuratie, machtigingen en doorlopend onderhoud.

• Toezicht houden op integraties tussen ERP, WMS en gerelateerde bedrijfssystemen om een ​​naadloze gegevensstroom te garanderen binnen operations, finance en procurement.

• De systeemprestaties en de nauwkeurigheid van de gegevens bewaken en problemen indien nodig escaleren naar leveranciers of IT-support.

• Eindgebruikersondersteuning, probleemoplossing en training bieden aan zowel ERP- als WMS-gebruikers binnen verschillende bedrijfsonderdelen.

• De systeemconfiguraties, workflows en processtandaarden duidelijk documenteren.

• Samenwerken met de supportteams van NetSuite en RF-SMART om tijdige oplossing van systeemproblemen en de implementatie van nieuwe functies of best practices te waarborgen.

Prestatiedoelstellingen

Procesverbetering en beste praktijken

• Stimuleer continue verbeteringsinitiatieven binnen ERP- en WMS-processen om de efficiëntie, nauwkeurigheid en standaardisatie te verhogen.

• Werk samen met stakeholders in operations, finance en procurement om procesoptimalisaties te identificeren en te implementeren, zodat de systeemfunctionaliteit aansluit op de bedrijfsbehoeften.

• Bevorder de standaardisatie van magazijn- en backofficeprocessen op alle locaties met NetSuite en RF-SMART als basis.

• Evalueer systeemupdates, nieuwe modules en automatiseringsmogelijkheden om de schaalbaarheid en prestaties te verbeteren.

• Definieer en volg KPI's om de systeemprestaties, gebruikersacceptatie en verbeteringen in procesefficiëntie te meten.

Implementatie en uitbreiding

• Ondersteun de uitrol en optimalisatie van NetSuite en RF-SMART in extra entiteiten en landen, en zorg voor een consistente configuratie en toepassing van best practices.

• Werk samen met interne teams en leveranciers aan de implementatieplanning, testen, training en livegang.

• Coördineer strategieën voor verandermanagement en gebruikersadoptie om een ​​succesvolle implementatie en duurzaam gebruik in alle regio's te garanderen.

Vaardigheden en ervaring

• Aantoonbare ervaring met het beheren van NetSuite ERP en RF-SMART WMS, bij voorkeur in omgevingen met meerdere entiteiten of landen.

• Sterke kennis van B2B-groothandel en -distributie, inclusief inbound logistiek, voorraadbeheer, orderafhandeling en financiële processen.

• Aantoonbare ervaring met ERP/WMS-configuratie, procesverbetering en cross-functionele systeemintegratie.

• Praktische ervaring met NetSuite-operationele processen, waaronder financiën, inkoop en voorraadbeheer.

• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden met een focus op efficiëntie en schaalbaarheid.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, in staat om effectief samen te werken met technische teams, operationele stakeholders en leveranciers.

• Vloeiend Engels; extra Europese talen zijn een pluspunt.

Wenselijk

• Ervaring met ERP/WMS-implementaties en trainingsprogramma's op meerdere locaties.

• Ervaring met mobiel scannen, automatisering en magazijnanalyse.

• Certificering in projectmanagement of procesverbetering (bijv. PMP, Lean Six Sigma).

• Ervaring met het ondersteunen van internationale expansie of systeemimplementaties in verschillende regio's.

Kandidaat

• Praktisch, pragmatisch en oplossingsgericht.

• Sterke communicator die consensus creëert tussen diverse teams en afdelingen.

• Werkt graag in een complexe omgeving met meerdere entiteiten.

• Gepassioneerd over procesverbetering, systeemoptimalisatie en digitale transformatie.

• Nieuwsgierig, analytisch en proactief – altijd op zoek naar betere manieren om processen te stroomlijnen en de efficiëntie te verhogen.

Fysieke eisen en werkomgeving

Maandag tot en met vrijdag, 40 uur per week, hybride.

Vrijwaring

Het is het beleid van Veloris om gelijke kansen op werk te garanderen, zonder discriminatie of intimidatie op basis van ras, huidskleur, nationale afkomst, religie, geslacht, genderidentiteit of -uitdrukking, leeftijd, handicap, nationaliteit of burgerschapsstatus, burgerlijke staat, geloofsovertuiging, genetische aanleg of dragerschap, seksuele geaardheid of enige andere door de wet beschermde eigenschap. Veloris verbiedt en tolereert geen enkele vorm van discriminatie of intimidatie.